タグ
タグは、アセットをグループ化するために使用可能なアセットプロパティです。［エクスプローラ］ページで共通の属性を共有するアセットをフィルタリングするためにタグを作成します。
例えば、組織の各アセットに、そのアセットを管理する支社を識別するタグが含まれます。南西地域の支社が管理するすべてのアセットを表示するには、［参照］ページで、タグ別に参照して、［SWRegion］タグをクリックします。
次の図は、この設定を示しています。
タグはすべてのアセットタイプに割り当てることができます。アセットにタグを割り当てるには、権限が必要です。1つのアセットには最大64個のタグを設定できます。
次のいずれかの方法を使用して、特定のタグを含むすべてのアセットを検索できます。
- •任意の行で、［タグ］カラムのタグ名をクリックします。
- •タグを基準に検索し、ページに表示されるタグの一覧で、タグの名前をクリックします。
次の画像は、組織用に作成されたすべてのタグを一覧表示する［エクスプローラ］ページを示しています。
タグの作成
アセットの［プロパティ］ダイアログボックスを使用して、そのアセットのタグを作成して割り当てるか、将来使用できるようにタグを作成します。
アセットに割り当てずに複数のタグを作成するには、次の手順を実行します。
1［エクスプローラ］ページで、アセットタイプを参照します。
2アセットを含む行で、［アクション］をクリックし、［プロパティ］を選択します。
3［タグ］フィールドに、作成するタグの名前を入力し、Enterキーを押します。
タグの最大文字数は255文字です。
プロジェクト、フォルダ、アセット、またはタグの名前に制御文字や次の特殊文字を使用することはできません。
# ? ' | { } " ^ & [ ] / \
4引き続き、他のタグを入力します。タグリストに追加するタグ名ごとにEnterキーを押します。
5タグを入力したら、［タグ］フィールドからタグを削除して、アセットがタグに関連付けられないようにします。タグはまだ、使用可能なタグの一覧に表示されたままとなります。
6［保存］をクリックします。
取り込みタスクへのタグの割り当て
取り込みタスクを定義した後、タスクにタグを割り当てることができます。これで、［参照］ページで1つ以上のタグ名に基づいてでタスクをフィルタリングできます。
1データ取り込みおよびレプリケーションで［参照］ページを開きます。
2プロジェクトのリストが表示されている場合は、1つ以上のタグを割り当てる取り込みタスクを含むプロジェクトまたはプロジェクトフォルダを選択します。
3［すべてのアセット］または［すべてのアセット］ > ［取り込みタスクタイプ］ビューで、取り込みタスクの行を選択します。
4選択した行の［アクション］メニューで、［プロパティ］をクリックします。または、行を右クリックして［プロパティ］を選択します。
タスクの［プロパティ］ダイアログボックスが表示されます。
5［タグ］リストで、1つ以上の既存のタグを選択するか、新しいタグ名を入力します。
6［保存］をクリックします。
取り込みタスクにタグを割り当てた後、特定のタグ名を持つすべての取り込みタスクを［参照］ページで検索できます。［参照］ > ［タグ］をクリックします。次に、タグのリストで、タグ名をクリックして、そのタグのあるタスクのリストを表示します。タスク名をドリルダウンして、タスクの詳細を確認できます。
または、タスクアセットのリストで、［タグ］カラムでタグ名をクリックします。
タグの編集と削除
タグは［エクスプローラ］ページで編集または削除できます。
タグのプロパティでタグ名または説明を編集します。タグを編集すると、関連するアセットのプロパティも更新されます。例えば、m_salesアセットにNorthWestタグがあり、このタグの名前をNWに変更すると、m_salesアセットプロパティのタグの名前はNWに変更されます。
タグを削除すると、そのタグはアセットプロパティに表示されなくなります。
1［エクスプローラ］ページで、タグを基準にして参照します。
2タグが含まれている行で、次のいずれかのタスクを実行します。
- - タグを編集するには、［アクション］をクリックし、［編集］を選択します。変更を行ったら［保存］をクリックします。
- - タグを削除するには、［アクション］をクリックし、［編集］を選択します。
