Notificaciones del cuadro de mando
Puede configurar los valores de las notificaciones del cuadro de mando de modo que la herramienta Analyst envíe correos electrónicos cuando las puntuaciones de las mediciones o de los grupos de mediciones específicos se encuentren en los umbrales o en los rangos de puntuación específicos, tales como Inaceptable, Aceptable y Bueno.
Puede configurar notificaciones por correo electrónico para las puntuaciones de mediciones individuales y para los grupos de mediciones. Si utiliza la configuración global, la herramienta Analyst enviará notificaciones por correo electrónico cuando las puntuaciones de las mediciones seleccionadas traspasen el umbral de los rangos de puntuación: de Bueno a Aceptable y de Aceptable a Incorrecto. También puede recibir notificaciones por correo electrónico para cada ejecución del cuadro de mando si la puntuación se encuentra en el rango de puntuación Inaceptable en las siguientes ejecuciones del cuadro de mandos.
Puede personalizar la configuración de las notificaciones de modo que los usuarios del cuadro de mando reciban notificaciones por correo electrónico cuando las puntuaciones vayan del rango de puntuación Inaceptable al Aceptable y del Aceptable al Bueno. También puede elegir enviar notificaciones por correo electrónico si una puntuación permanece dentro de los rangos de puntuación específicos de cada ejecución del cuadro de mando.
Plantilla del mensaje de correo electrónico de notificación
Puede configurar el texto y la estructura de los mensajes de correo electrónico que la herramienta Analyst envía a los destinatarios como parte de las notificaciones del cuadro de mando. La plantilla de correo electrónico incluye una sección para el texto de introducción y de cierre opcional y otra de solo lectura para el cuerpo del mensaje.
La siguiente tabla describe las etiquetas de la plantilla de correo electrónico:
Etiqueta | Descripción |
|---|
ScorecardName | Nombre del cuadro de mando. |
ObjectURL | Hiperenlace al cuadro de mando. Debe proporcionar el nombre de usuario y contraseña. |
MetricGroupName | Nombre del grupo de mediciones al que pertenece la medición. |
CurrentWeightedAverage | Valor de la media ponderada del grupo de mediciones de la ejecución actual del cuadro de mando. |
CurrentRange | Rango de puntuación, Inaceptable, Aceptable y Bueno, del grupo de mediciones de la ejecución actual del cuadro de mando. |
PreviousWeightedAverage | Valor de la media ponderada del grupo de mediciones de la ejecución anterior del cuadro de mando. |
PreviousRange | Rango de puntuación, Inaceptable, Aceptable y Bueno, del grupo de mediciones de la ejecución anterior del cuadro de mando. |
ColumnName | Nombre de la columna de origen al que está asignada la medición. |
ColumnType | Tipo de la columna de origen. |
RuleName | Nombre de la regla. |
RuleType | Tipo de la regla. |
DataObjectName | Nombre del objeto de datos de origen. |
Configuración de las notificaciones del cuadro de mando
Puede configurar las notificaciones del cuadro de mando a nivel de medición y de grupo de mediciones. La configuración global de las notificaciones se aplica a aquellas mediciones y grupos de mediciones que no tienen configuración individual de notificaciones.
1. Ejecute un cuadro de mando en Analyst Tool.
2. Haga clic en Acciones > Editar.
3. Haga clic en la ficha Notificaciones.
4. Seleccione Habilitar notificaciones para configurar las notificaciones del cuadro de mando.
5. Seleccione una medición o grupo de mediciones.
6. Active la casilla de verificación Notificaciones para habilitar la configuración global de la medición o grupo de mediciones.
7. Seleccione Utilizar configuración personalizada para cambiar la configuración de la medición o grupo de mediciones.
Puede elegir para enviar un correo electrónico de notificación cuando la puntuación de los rangos Inaceptable, Aceptable y Bueno cambie entre umbrales.
8. Para editar la configuración global de las notificaciones del cuadro de mando, haga clic en el icono Editar configuración global.
El cuadro de diálogo Editar configuración global aparece cuando pueda editar la configuración individual de la plantilla de correo electrónico.
Configuración de los valores globales de las notificaciones del cuadro de mando
Si selecciona la configuración global de las notificaciones del cuadro de mando, la herramienta Analyst envía correos electrónicos a los usuarios de destino cuando la puntuación se encuentra dentro del rango Inaceptable o por debajo de los umbrales. Como parte de la configuración global, puede configurar la plantilla de correo electrónico de un cuadro de mando, incluidas las direcciones de correo electrónico y el mensaje de texto.
1. Ejecute un cuadro de mando en Analyst Tool.
2. Haga clic en Acciones > Editar para abrir el cuadro de diálogo Editar cuadro de mando.
3. Haga clic en la ficha Notificaciones.
4. Seleccione la opción Habilitar notificaciones para configurar las notificaciones del cuadro de mando.
5. Haga clic en el icono Editar configuración global.
El cuadro de diálogo Editar configuración global aparece cuando se puede editar la configuración, incluida la plantilla de correo electrónico.
6. Elija cuándo desea enviar notificaciones por correo electrónico utilizando las casillas de verificación Puntuación en y Puntuación mueve.
7. En el campo Correo electrónico desde, cambie el id. de correo electrónico según sea necesario.
De forma predeterminada, la herramienta Analyst utiliza la propiedad del Servicio de integración de datos Dirección de correo electrónico del remitente como id. de correo electrónico del remitente.
8. En el campo Correo electrónico para, introduzca el id. de correo electrónico del destinatario.
Utilice un punto y coma para separar varios id. de correo electrónico.
9. Introduzca el asunto del correo electrónico.
10. En el campo Cuerpo, introduzca los textos de introducción y de cierre del mensaje de correo electrónico.
11. Para aplicar la configuración global, seleccione Aplicar la configuración a todas las mediciones y grupos de mediciones.
12. Haga clic en Aceptar.