Notifications de la fiche d'évaluation
Configurez les paramètres de notification de la fiche d'évaluation pour que l'outil Analyst envoie des e-mails lorsque les scores de mesure spécifiques, les scores de groupe de mesures ou les coûts de mesures dépassent les seuils. Les scores de mesures ou les scores des groupes de mesures peuvent dépasser les seuils ou rester dans des plages de scores spécifiques, par exemple Inacceptable, Acceptable et Satisfaisant. Les valeurs de coût des mesures peuvent dépasser les seuils de coût maximal et minimal que vous avez définis.
Vous pouvez configurer des notifications par e-mail pour des scores de mesures individuelles, des groupes de mesures et des coûts de mesures. Si vous utilisez les paramètres généraux pour les scores, l'outil Analyst envoie des notifications par e-mail lorsque des scores de mesures spécifiques dépassent le seuil à partir duquel le score passe de Satisfaisant à Acceptable et d'Acceptable à Insatisfaisant. Vous obtenez également des notifications par e-mail pour chaque exécution de la fiche d'évaluation si le score demeure dans la plage de scores Inacceptable après plusieurs exécutions consécutives de la fiche d'évaluation. Si vous utilisez les paramètres généraux pour les coûts de mesures, l'outil Analyst envoie des notifications par e-mail lorsque le coût des données non valides dans les mesures sélectionnées dépasse les seuils maximal et minimal.
Vous pouvez personnaliser les paramètres de notification pour que les utilisateurs de la fiche d'évaluation reçoivent des notifications par e-mail lorsque les scores passent de la plage de scores Inacceptable à Acceptable et Acceptable à Satisfaisant. Vous pouvez choisir d'envoyer des notifications par e-mail si un score de mesure ou un coût de mesure demeure dans les plages spécifiques pour chaque exécution de la fiche d'évaluation. Vous pouvez afficher le coût actuel des données non valides pour chaque mesure dans les paramètres de notification en fonction desquels vous pouvez définir les seuils de coût.
Modèle de notification de message électronique
Vous pouvez configurer le message et la structure du message électronique que l'outil Analyst envoie aux destinataires comme partie des notifications de la fiche d'évaluation. Le modèle dispose de sections facultatives pour le texte d'introduction et le texte de clôture ainsi que d'une section relative au corps du message en lecture seule.
Le tableau suivant décrit les balises dans le modèle d'e-mail :
Balise | Description |
|---|
ScorecardName | Nom de la fiche d'évaluation. |
ObjectURL | Lien hypertexte vers la fiche d'évaluation. Vous devez fournir le nom d'utilisateur et le mot de passe. |
MetricGroupName | Nom du groupe de mesures auquel la mesure appartient. |
CurrentWeightedAverage | Valeur moyenne pondérée du groupe de mesures dans l'exécution actuelle de la fiche d'évaluation. |
CurrentRange | Score de plage, par exemple Inacceptable, Acceptable et Satisfaisant pour le groupe de mesures de l'exécution actuelle de la fiche d'évaluation. |
PreviousWeightedAverage | Valeur moyenne pondérée du groupe de mesures de l'exécution précédente de la fiche d'évaluation. |
PreviousRange | Score de plage, par exemple Inacceptable, Acceptable et Satisfaisant pour le groupe de mesures de l'exécution précédente de la fiche d'évaluation. |
MetricName | Nom de la mesure. |
MetricGroupName | Nom du groupe de mesures. |
CurrentScore | Score basé sur la dernière exécution de la fiche d'évaluation. |
CurrentRange | Plage de score dans laquelle le score actuel demeure basé sur la dernière exécution de la fiche d'évaluation. |
PreviousScore | Score basé sur l'exécution précédente de la fiche d'évaluation. |
PreviousRange | Plage de score basée sur l'exécution précédente de la fiche d'évaluation. |
CurrentCost | Coût des données non valides dans la mesure basée sur la dernière exécution de la fiche d'évaluation. |
PreviousCost | Coût des données non valides dans la mesure basée sur l'exécution précédente de la fiche d'évaluation. |
ColumnName | Nom de la colonne source à laquelle la mesure est affectée. |
ColumnType | Type de la colonne source. |
RuleName | Nom de la règle. |
RuleType | Type de la règle. |
DataObjectName | Nom de l'objet de données source. |
Configuration des notifications de la fiche d'évaluation
Vous pouvez configurer les notifications de la fiche d'évaluation au niveau des mesures et au niveau du groupe de mesures. Les paramètres généraux de notification s'appliquent aux mesures et aux groupes de mesures qui n'ont pas de paramètres de notification individuels.
1. Exécuter une fiche d'évaluation dans l'outil Analyst.
2. Cliquez sur Actions > Éditer.
3. Cliquez sur l'onglet Notifications.
4. Sélectionnez Activer les notifications pour démarrer la configuration des notifications de la fiche d'évaluation.
5. Sélectionnez une mesure ou un groupe de mesures.
6. Cochez la case Notifications pour activer les paramètres généraux d'une mesure ou d'un groupe de mesures.
7. Sélectionnez Utiliser les paramètres personnalisés pour modifier les paramètres de la mesure ou du groupe de mesures.
Vous pouvez choisir d'envoyer une notification par e-mail lorsque le score se trouve dans une plage Inacceptable, Acceptable et Satisfaisant et passe d'un seuil à un autre. Vous pouvez également envoyer un e-mail de notification lorsque le coût de la mesure dépasse les seuils maximal ou minimal.
8. Pour éditer les paramètres généraux de notification de la fiche d'évaluation, cliquez sur l'icône Éditer les paramètres généraux.
La boîte de dialogue Éditer les paramètres généraux s'ouvre et vous pouvez y modifier les paramètres, y compris le modèle d'e-mail.
Configuration des paramètres généraux des notifications de la fiche d'évaluation
Si vous sélectionnez les paramètres généraux des notifications de la fiche d'évaluation, l'outil Analyst envoie des e-mails aux utilisateurs cibles lorsque le score se trouve dans la plage Inacceptable. Vous pouvez également configurer les paramètres de notification pour envoyer des e-mails lorsque les scores des mesures ou les coûts des mesures déplacent les seuils. Vous pouvez configurer le modèle d'e-mail, notamment les adresses de courriel et le texte du message d'une fiche d'évaluation.
1. Exécuter une fiche d'évaluation dans l'outil Analyst.
2. Cliquez sur Actions > Éditer > Notifications pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier la fiche d'évaluation.
3. Sélectionnez Activer les notifications pour démarrer la configuration des notifications de la fiche d'évaluation.
4. Cliquez sur l'icône Éditer les paramètres généraux.
La boîte de dialogue Éditer les paramètres généraux s'ouvre et vous pouvez y modifier les paramètres, y compris le modèle d'e-mail.
5. Choisissez le moment d'envoi des notifications par e-mail pour les scores des mesures à l'aide des cases à cocher Score dans et Déplacements des scores.
6. Choisissez à quel moment envoyer des notifications par e-mail pour les coûts des mesures à l'aide des cases à cocher Le coût va.
7. Dans le champ Destinataire, entrez l'ID d'e-mail du destinataire. Utilisez un point-virgule pour séparer plusieurs identifiants d'e-mail.
Par défaut, l'outil Analyst utilise la propriété Adresse de messagerie de l'expéditeur du service d'intégration de données comme ID d'e-mail de l'expéditeur.
8. Entrez le texte de l'objet de l'e-mail.
9. Dans le champ Corps, ajoutez le texte d'introduction et de clôture du message électronique.
10. Pour appliquer les paramètres généraux, sélectionnez Appliquer les paramètres à toutes les mesures et tous les groupes de mesures.
11. Cliquez sur OK.