タスク > タスクメンテナンス

タスクメンテナンス

［開始］ワークスペースでは、タスクを表示したり開いたり、タスクステータスを変更したりすることができます。

［マイタスク］パネルでは、次の操作を実行できます。

タスク内のレコードの表示。: タスクを開かずに、タスク内のレコードを表示します。レコードを表示する際、レコードは［例外］ワークスペースに表示されます。別のユーザーがタスクを開いていてもレコードを表示できます。
タスクを開く。: レコードを確認および編集できるようにタスクを開きます。タスクを開くと、そのタスクの所有者になります。
タスクの解放。: 所有しているタスクの所有権を手放します。ビジネス管理者が別の所有者を割り当てるか、別のユーザーがタスクを開くまで、タスクには所有者がいない状態になります。
タスクの完了。: すべてのレコードの確認が済んだら、タスクステップを完了します。ステップを完了すると、タスクはAnalystツールによってヒューマンタスクの次のステップに送信されます。

タスクの表示

タスクを開かなくても、タスクのレコードを表示できます。管理者の場合、他のユーザーに割り当てられたタスクを表示して、進捗状況を監視できます。

1. Analystツールの［マイタスク］パネルで、タスクリストからタスクを選択します。

2. メニューをクリックして、［アクション］ > ［ビュー］をクリックします。

［例外］ワークスペースの［データ編集］パネル内でタスクが開きます。

［開始］ワークスペースからタスクを開きます。［マイタスク］パネルからタスクを開くことができます。管理者の場合、［タスク管理］パネルからタスクを開けます。

1. ［マイタスク］パネルで、タスクをクリックして選択します。

タスクが強調表示されます。タスクの右側に矢印が表示されます。

2. タスクの矢印をクリックして、［開く］を選択します。

［例外］ワークスペースが表示されます。［データ編集］パネルに、不良レコードの例外の行が表示されるか、重複レコードのクラスタが表示されます。

所有しているタスクを解放することができます。タスクを解放する際に、タスクの所有者である自分自身を削除します。

タスクを解放する際に、所有者である自分のユーザー名を削除します。タスクは［タスク管理］パネルに表示され、［所有者］フィールドは空になっています。管理者はタスクを別のユーザーに割り当てることができます。

タスクリストからタスクを解放することができます。

1. ［開始］ワークスペースから［マイタスク］パネルに切り替えます。

タスクのリストが表示されます。

2. リストから削除する1つまたは複数のタスクを選択します。

3. ［アクション］ > ［タスクの解放］をクリックします。

ヒューマンタスクステップを完了したら、次のステップを選択します。

タスクステップを完了したら、データの次のタスクステップを選択することで、タスクのステータスを変更します。例えば、ヒューマンタスクに次のステップが含まれているとします。

［タスクアクション］メニューには、選択可能なステップが表示されます。原価計算の例外修正ステップを完了したら、原価計算の例外確認タスクにデータを渡すことができます。あるいは、一般会計の例外確認タスクにデータを渡すこともできます。ヒューマンタスクのステップを繰り返すことはできません。

注: データの確認タスクは、一連のステップの最初のタスクにすることはできません。

タスクを完了するには、次のタスクステップを選択してタスクのステータスを変更します。

1. タスクを［マイタスク］パネルから開きます。

2. ［タスクアクション］をクリックします。

［タスクアクション］メニューには、選択可能なタスクのステータスが表示されます。

3. メニューからステータスを選択します。