例外確認
例外確認タスクでは、他のユーザーが行った作業を確認します。
例外確認タスクを完了する手順は、データを修正する手順と似ています。 確認タスクでは、他のユーザーが実行した作業を検証したり元に戻したりすることができます。 受信トレイには、データ修正タスクと確認タスクを含めることができます。
例外レコードを確認するときは、前回のユーザーが行った変更と、各レコードに割り当てられているステータスを調べます。レコードへの変更が正しいことを確認します。 レコードステータスが正しいことを確認します。
レコード内のデータの正確性は、レコードステータスと一致する必要があります。 例えば、レコードにエラーが含まれている場合、レコードステータスは、レコードに追加の処理が必要なこと、あるいはレコードがデータベースでの保存に適していないことを示す必要があります。
例外レコードの確認
例外を修正するタスクの出力を確認するときは、各レコードのステータスが正しいか調べます。ステータスによって、ワークフローの次の段階でレコードがどのように処理されるのかが決まります。 すべてのレコードを確認してタスクステータスを設定したら、確認タスクは終了です。
次の手順を実行して例外を確認します。
1. ［マイタスク］パネルでタスクを開きます。
タスクのレコードが［例外］ワークスペースに表示されます。
2. 各レコードのステータスがレコード内の情報を表していることを確認します。
レコードステータスは変更することができます。
- - 他のユーザーが変更したレコードを承認しない場合は、［編集］をクリックしてから、［レコードアクション］ > ［レコードステータスのクリア］をクリックします。
- - レコード内にエラーを見つけたら、［編集］をクリックし、レコードを更新します。レコードが正しい場合は、そのレコードを承認します。
3. すべてのレコードを確認したら、タスクのステータスを設定します。